视听设备的安排影响会议室座位的容量。如果根据视听设备来考虑会议室座位的话，那么其容量 一定与原先介绍的容量不同。
通常场地介绍的座位数量是以容量来计算的，并没有考虑到舞台或视听设备所需要的空间。估计视听器材所需要的空间，要先了解视听的两项原则，即1.5米原则与2:8原则。1.5米原则:是从地面到银幕底层的距离为1.5m，商务会议策划公司，一般来说人坐下来的高度为1.4m。2:8原则:视觉范围是不近于2倍银幕的高度也不远于8倍银幕的高度。例如银幕高度为4m，那中协间么第排位子应该放在距离银幕8m的地方，滁州策划公司，而最后一排位子不要远于距离银幕32m的地方。
会议策划服务有哪些要求呢？
准备并摆放好会议需要物品。如（会议桌、会议椅、茶水、茶叶、台签等）；
茶水用具：茶具统一干净、无破损，大型会议策划公司，按会议人数配放，并准备好备用杯子：水具准备充分，加好开水；茶叶准备充足，会前水杯放好茶叶摆放到位（要求：杯子摆放在客人右上角约50公分位置，杯柄与桌面约成45度，同排杯子成一条直线）；
根据会务组的具体要求，将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在固定位置，要求排放整齐划一。（除特别要求，台签摆放在客人正前方桌子中间位置，水果、湿巾、纸抽应摆放在两位客人中间，以方便两人使用；鲜花摆放在主台、发言席或会议桌中间位置。）以上各项准备工作应在会前30分钟准备完毕。
会议策划需要提前准备好同声翻译设备。 一般情况下，同声翻译设备的租价相当昂贵，会议策划公司，主办单位应该视实际需要与预算的能力考虑。所谓同声翻译是当演讲者使用自己国家的语言演讲时，经由同声翻译人员的翻译，使另外语言的使用者通过同声翻译设备听懂演讲者发言的内容。标准的会议中心都有同步翻译室，可提供6种语言的同声翻译。
滁州策划公司-大型会议策划公司-合肥炫光(优质商家)由合肥炫光文化传媒有限公司提供。合肥炫光文化传媒有限公司（www.hfxgwm.com）位于合肥市蜀山区怀宁路1833号。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前合肥炫光在其它中拥有较高的知名度，享有良好的声誉。合肥炫光取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。合肥炫光全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
